Datenschutz
Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Kubertino GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere digitalen Angebote nutzen.
Die Hinweise betreffen insbesondere Website-Nutzung, Kontaktformulare, Cookies, Analyse- und Marketingdienste, Social-Media-Funktionen sowie Leistungen rund um KI, Website, SEO, Content und Automatisierung.
1. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung unserer Leistungen oder für Analyse- und Marketingzwecke erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Kubertino GmbH
Herweghstraße 7
72336 Balingen
Deutschland
Geschäftsführer: Kirill Udalov
E-Mail: kontakt@kubertino.de
Telefon: +49 (0) 1522 8120802
3. Kontakt zum Datenschutz
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist auf dieser Website derzeit nicht benannt.
Sollte künftig eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten bestehen oder ein Datenschutzbeauftragter freiwillig benannt werden, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere im sicheren Betrieb der Website, der Bearbeitung von Anfragen, der technischen Optimierung, der Missbrauchsprävention oder der wirtschaftlichen Weiterentwicklung unserer Angebote liegen.
Weitere Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.
5. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird aktuell über Hosting-Infrastruktur von Host Europe GmbH betrieben. Die technische Administration erfolgt über die bestehende Website-Infrastruktur der verbundenen Betreiberumgebung. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmengen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Der jeweils eingesetzte Hosting-Dienstleister wird vertraglich zur datenschutzkonformen Verarbeitung verpflichtet, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt.
6. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp-Link oder über andere bereitgestellte Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Nachrichtentext, Interessenbereich und technische Metadaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
7. KI-Potenzial prüfen / Lead-Formulare
Wenn Sie auf unserer Website das Angebot „KI-Potenzial prüfen“ oder ein anderes Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, eine erste Einschätzung vorzubereiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Unternehmen, Website-URL, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Sichtbarkeit, Website, Content, Anfragewegen, Automatisierungspotenzial und freiwillige Nachrichtentexte.
Die übermittelten Formulardaten werden auf unserer Website-Infrastruktur beziehungsweise im WordPress-Administrationsbereich verarbeitet und können zusätzlich als E-Mail-Benachrichtigung an unser internes Postfach gesendet werden, damit wir die Anfrage bearbeiten können.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, solange kein externer Dienst wie CRM, Newsletter-System, externer Spam-Schutz oder Automatisierungsplattform ausdrücklich eingesetzt und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird. Die Formularverarbeitung wird beim Launch so eingerichtet, dass Leads im System nachvollziehbar bleiben und zugleich per E-Mail-Benachrichtigung bei uns eingehen. Eine Budget-Abfrage ist nicht verpflichtend vorgesehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die strukturierte Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen.
10. Analyse und Statistik
Google Tag Manager
Auf dem bestehenden Live-Auftritt wird Google Tag Manager mit der Container-ID GTM-W5RK7RG2 eingesetzt. Bei der Migration wird dieser Container übernommen oder ersetzt und so konfiguriert, dass einwilligungspflichtige Tags erst nach der jeweiligen Cookie-/Consent-Entscheidung ausgelöst werden.
Google Analytics 4
Für den Live-Betrieb ist Google Analytics 4 vorgesehen, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und Inhalte, Nutzerführung und Performance zu verbessern.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics darf erst nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Statistik“ geladen werden. Ohne Einwilligung dürfen keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analyse-Skripte geladen werden.
Die technische Konfiguration, insbesondere Google Consent Mode v2, Datenaufbewahrung und Auftragsverarbeitung, wird beim Livegang mit der eingesetzten Consent-Lösung verbunden.
11. Online-Marketing und Werbung
Google Ads und Conversion Tracking
Für den Live-Betrieb sind Google Ads und Conversion Tracking vorgesehen, um den Erfolg von Werbekampagnen zu messen und Anfragen den Kampagnen zuordnen zu können.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ads Conversion Tracking darf nur nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Marketing“ aktiviert werden.
Meta Pixel / Facebook und Instagram Werbung
Für den Live-Betrieb sind Meta Pixel und Meta Business Tools vorgesehen, um den Erfolg von Facebook- und Instagram-Werbung zu messen und Kampagnen zu optimieren.
Anbieter im europäischen Raum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta Pixel und vergleichbare Marketing-Technologien dürfen nur nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Marketing“ geladen werden.
LinkedIn Ads / LinkedIn Insight Tag
Für den Live-Betrieb ist der LinkedIn Insight Tag vorgesehen, um die Wirksamkeit von LinkedIn-Werbung zu messen und Zielgruppen besser zu verstehen.
Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der LinkedIn Insight Tag darf nur nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Marketing“ geladen werden.
Conversion-Tags, Pixel-IDs, Events, Remarketing-Funktionen und Consent-Konfiguration werden beim Livegang so eingerichtet, dass Marketingdienste erst nach Einwilligung in der Kategorie „Marketing“ geladen werden.
13. Externe Medien und Einbindungen
YouTube
Wir können YouTube-Videos einbinden, um Inhalte anschaulich darzustellen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
YouTube-Videos sollen nach Möglichkeit im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden oder erst nach Einwilligung geladen werden. Vor Ihrer Einwilligung soll nur ein Platzhalter angezeigt werden. Rechtsgrundlage für das Laden externer Medien ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.
15. Bewerbungen
Bewerbungsformulare sind derzeit nicht Bestandteil dieser Website. Falls Bewerbungen über die Website oder per E-Mail entgegengenommen werden, werden Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer separat ergänzt.
16. Verarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten
Im Rahmen unserer Leistungen rund um Website, SEO, Content, KI-Readiness und Automatisierung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn dies für Analyse, Projektkommunikation, technische Umsetzung oder Support erforderlich ist.
Art und Umfang der Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Auftrag. Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern erforderlich.
Externe KI-APIs, Automatisierungsplattformen, CRM-, Projektmanagement- oder Supportsysteme werden nur eingesetzt, wenn dies für den jeweiligen Auftrag erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen dokumentiert sind.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Anfragedaten werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Daten aus Lead-Formularen, E-Mail-Kommunikation und Projektkommunikation werden nach Zweckfortfall gelöscht oder gesperrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
18. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, Hosting, Analyse, Werbung, Kommunikation oder Projektabwicklung unterstützen.
Dazu können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Analyse- und Marketingdienste, Consent-Management-Anbieter, CRM- oder Projektmanagementsysteme gehören.
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht und erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurden.
19. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere von Google, Meta, LinkedIn, YouTube oder anderen internationalen Anbietern, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, z. B. Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.
Vor Aktivierung entsprechender Dienste werden Anbieterstatus, Garantien und Consent-Konfiguration für den konkreten Dienst geprüft und dokumentiert.
20. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Kubertino GmbH in Baden-Württemberg ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
22. Sicherheit / SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen.
23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern.
Stand: 05. Juli 2026
12. Social Media und Sharing-Funktionen
Wir können auf unserer Website Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken sowie Sharing-Funktionen bereitstellen. Reine Links zu externen Profilen übertragen grundsätzlich erst Daten, wenn Sie den Link anklicken.
Facebook und Instagram
Wir können Links zu Facebook- und Instagram-Profilen sowie Inhalte oder Sharing-Funktionen dieser Plattformen einsetzen. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Social Plugins oder eingebettete Inhalte dürfen erst nach entsprechender Einwilligung geladen werden.
WhatsApp
Wenn Sie eine WhatsApp-Kontakt- oder Teilen-Funktion nutzen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Eine Datenübertragung an WhatsApp erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie die Funktion aktiv nutzen.
Xing und X / Twitter
Für Xing oder X / Twitter ist derzeit nur ein Profil- oder Teilen-Link vorgesehen, sofern diese Funktionen überhaupt eingebunden werden. Falls lediglich ein Link oder eine Teilen-Funktion verwendet wird, erfolgt eine Datenübertragung grundsätzlich erst bei aktiver Nutzung.
Aktive Social Widgets, eingebettete Feeds oder vergleichbare externe Inhalte werden nur eingesetzt, wenn sie im Consent-Management berücksichtigt und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.